Dokumentscanning

Scanning af dokumenter

Dokumentscanning er scanning af sider med tekst evt. med billeder. Det kan fx. være scanning af erindringer, gamle eksamensopgaver, tidsskrifter, dagbøger mv. Formålet er normalt at slippe for at opbevare papirdokumenterne, men ideen kan også være at supplere papirdokumenterne med en digital kopi, og måske endda at få printet ekstra eksemplarer. I forbindelse med scanning af tekstdokumenter kan man vælge at scanne med søgbar tekst.

Dokumentscanning, priser

Dokumentscanning200 dpi300 dpi600 dpi
Scanning til pdf eller jpg2,892,993,99
Scanning til søgbar pdf2,892,99-

Prisen er pr. side, baseret på alm. løse papirsider, der kan passere en scanner med arkføder. For dokumenter hvor der indgår kartonsider eller sider med påklistrede billeder kan der være tillægspris. Mængderabat ved større mængder - over 500 sider. Mindste-bestilling 300 kr. Pris for andre ydelser eller USB-RAM kan indgå i dette beløb.

Scanning til pdf filer

Dokumenter scannes normalt som pdf filer. Det gør det nemt at læse dokumenterne på skærmen og at dele dem med andre. Du kan også lægge dem på et cloud-drev og gøre dem nemt tilgængelige for andre. Du kan om ønsket printe dem ud igen.

OCR tekst genkendelse

OCR betyder “Optical Character Recognition”. Dvs. scannerprogrammet genkender de enkelte bogstaver i den scannede tekst. Dokumenter, der scannes med OCR, kan gemmes som “searchable pdf” ( pdf med søgbar tekst ), dvs. at du kan søge på enkelte ord i teksten, og du kan kopiere dele af teksten til andre dokumenter – fx. til Word. OCR fungerer med mange forskellige skrifttyper, tabeller mv. men ikke med håndskrift.

Sådan forgår scanningen

Scanningen forgår på en professionel Kodak dokumentscanner. Der scannes løse ark. Hvis der er tale om indbundne publikationer, skal de skæres op inden scanning. Der scannes i max. A4 størrelse ( plus lidt ekstra ). Der kan scannes både enkelte og dobbeltsidede dokumenter. Scanning af hver enkelt side bliver manuelt overvåget. Fejlbehæftede scans korrigeres straks.

Opløsning ved scanning

En vigtig detalje ved scanning er opløsningen dpi “dots per inch”. Selvom hjemmescannere og multifunktions-scannere tilbyder opløsninger på 1200 dpi og højere, anvendes til professionel dokumentscanning normalt kun to opløsninger, enten 200 dpi eller 300 dpi. Ved 200 dpi kan alt læses og filerne fylder lidt. Ved 300 dpi står bogstaver og grafik lidt skarpere og mere læsevenligt. Man kan undtagelsesvis vælge 600 dpi, hvis der er tale om højtopløselig grafik eller kvalitets-fotos, men filerne bliver meget store. Typisk vælges 300 dpi.

Farve eller sort/hvid scanning

Dokumenterne kan scannes både som farve, gråtoner eller sort/hvid (bitonal) afhængig af dokument-type og hvor meget det skal fylde. Hvis der primært er tale om ren tekst, og der ønskes lille filstørrelse kan vælges sort/hvid. Hvis billeder og grafik ønskes gengivet bedre kan vælges gråtoner. Hvis farver er vigtige for forståelsen kan vælges farver.

Lagerbehov ved scanning

Selvom harddiskplads er billig i dag, har filstørrelsen stadig betydning. Fx. når der skal sendes email, eller bare hvis der skal bladres hurtigt rundt i dokumentet. Derfor bør dokumenter som hovedregel scannes i max. 300 dpi.
300 dpi sort/hvid (bitonal) fylder ca. 30kb pr. side (tekst/grafik), dvs. 100 sider fylder 3MB. 300 dpi gråtoner fylder ca. 1-2 MB pr. side (tekst/grafik), dvs. 100 sider fylder ca. 100-200 MB

Udprint af det scannede

Du kan vælge at kassere papir originalen efter scanning, eller beholde den. Hvis du ønsker flere kopier, kan du få færdige print som enkelt eller dobbeltsidet laser udskrift.

Priser incl. moms. Forbehold for fejl og prisændringer. Tilbud u. f.